Sie können Listen erstellen und freigeben , mit denen Sie Probleme, Ressourcen, Routinen, Kontakte, Inventar und vieles mehr nachverfolgen können. Beginnen Sie mit einer Vorlage, einer Excel-Datei oder von Grund auf neu. Wenn Sie in Microsoft Teams sind, lesen Sie "Erste Schritte mit Listen in Teams".
Hinweis:
ModernKlassischiOSAndroidOffice 2010
Erstellen einer Liste
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Wählen Sie in der Listen-App in Microsoft 365 +Neue Liste aus.(Um zur Listen-App zu gelangen, wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite das Microsoft 365-App-Startfeld
, dann "Alle Apps" und dann "Listen" aus.)Wählen Sie auf der SharePoint-Websitehomepage oder auf der Seite "Websiteinhalte" die Option "+ Neue > Liste" aus.
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Wählen Sie auf der Seite "Liste erstellen" eine der folgenden Optionen aus:
Hinweise:
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Visuelle Updates für Listen werden schrittweise weltweit eingeführt, was bedeutet, dass sich Ihre Erfahrung von der in diesem Artikel beschriebenen unterscheidet.
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2.000 Listen und Bibliotheken, die pro Websitesammlung kombiniert werden, sind der Grenzwert (einschließlich der Hauptwebsite und aller Unterwebsites), nach dem Sie eine Fehlermeldung erhalten: Leider ist ein Fehler aufgetreten. Der versuchte Vorgang ist unzulässig, da er den Schwellenwert für die Listenansicht überschreitet. Siehe SharePoint-Grenzwerte.
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Leere Liste: Wählen Sie aus, ob Sie eine Liste von Grund auf neu beginnen möchten. Fügen Sie einen Listennamen, eine Beschreibung (optional) hinzu, und wählen Sie aus, ob die Liste in der linken Websitenavigation angezeigt werden soll. Wenn Sie mit der Auswahl von Optionen fertig sind, wählen Sie "Erstellen" aus.
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Aus Excel: Wählen Sie diese Option aus, um eine Liste basierend auf einer Excel-Kalkulationstabelle zu erstellen.
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Aus vorhandener Liste: Wählen Sie diese Option aus, um Zeit zu sparen und eine neue Liste basierend auf den Spalten in einer anderen Liste zu erstellen. Die neue Liste beginnt mit allen spalten, enthält jedoch keine Daten aus der ursprünglichen Liste.
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Vorlagen: Wählen Sie eine Vorlage aus, z. B. die Problemverfolgung, um zu sehen, welche Spalten die Vorlage enthält, und scrollen Sie durch Beispieldaten, um zu sehen, wie sie aussieht.Wenn Sie eine Vorlage gefunden haben, die Ihnen gefällt, wählen Sie "Vorlage verwenden" aus. Wenn Sie keine Gewünschten sehen, wählen Sie "Zurück" aus, um zur Seite "Liste erstellen" zurückzukehren. Erfahren Sie mehr über das Erstellen einer Liste aus einer Vorlage oder über die Listenvorlagen in Microsoft 365.
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Wenn Die Liste geöffnet wird, fügen Sie ihrer Liste ein Element hinzu, indem Sie in der Rasteransicht entweder "+Neu " oder "Bearbeiten" auswählen. (Mit der Rasteransicht können Sie Informationen frei zu verschiedenen Zeilen oder Spalten hinzufügen.)
Wenn Sie der Liste unterschiedliche Arten von Informationen hinzufügen möchten, wählen Sie +Spalte hinzufügen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek.
, dann "Alle Apps" und dann "Listen" aus.)
Tipp:Um den Namen Ihrer Liste zu ändern, wählen Sie den Titel aus, geben Sie einen neuen Namen ein, und wählen Sie dann "Speichern" aus. Oder wählen Sie auf der Homepage "Listen" auf der Kachel Ihrer Liste " Aktionen öffnen (...) und dann "Anpassen" aus.
Um Listeneigenschaften zu ändern, löschen Sie die Liste, fügen Sie Berechtigungen hinzu, verwalten Sie Spalten und andere Updates, wählen Sie "Einstellungen" 
und dann "Listeneinstellungen" aus. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer Liste.
Erstellen einer Liste auf einer klassischenSharePoint oder einerSharePoint Server 2019-Website
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Wählen Sie "Einstellungen"
und dann "Websiteinhalte" aus. -
Wählen Sie "+Neu" und dann "Liste" aus.
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Geben Sie einen Namen für die Liste und optional eine Beschreibung ein.
Der Name wird oben in der Liste angezeigt und kann in der Websitenavigation angezeigt werden, um anderen zu helfen, ihn zu finden.
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Wählen Sie Erstellen aus.
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Wenn Ihre Liste geöffnet wird, wählen Sie + oder + Spalte hinzufügen aus, um Platz für weitere Arten von Informationen zur Liste hinzuzufügen.
Weitere Informationen zum Hinzufügen von Spalten finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek.
Informationen zum Erstellen einer Liste basierend auf einer vorhandenen Liste finden Sie unter Erstellen einer neuen SharePoint-Liste basierend auf den Spalten in einer anderen Liste.
Um Eigenschaften zu ändern, löschen Sie die Liste, fügen Sie Berechtigungen hinzu, verwalten Sie Spalten und eine Reihe anderer Updates, wählen Sie "Einstellungen" und dann "Listeneinstellungen" aus. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer Liste.
Erstellen von Listen anhand anderer Listenvorlagentypen
Sie können SharePoint Server 2019 Listen für mehr als eine einfache Liste verwenden. Sie können aus Listenvorlagen wie Links, Kalender, Umfrage, Problemverfolgung, Ankündigungen und mehr auswählen.
Beispiel für die Kalender-App
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In diesem Beispiel haben wir Kalender verwendet und die integrierte Kalender-App für SharePoint ausgewählt. Sie sehen möglicherweise andere Kalender, die in Ihrem Unternehmen erstellt wurden oder von einem Drittanbieter angeboten werden.
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Geben Sie einen Namen für die von Ihnen ausgewählte App ein, z. B. Ereigniskalender, Juli-Aufgaben oder Firmenkontakte.
Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.
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SharePoint kehren Sie zur Seite "Websiteinhalte" zurück. Suchen Sie die App, die Sie soeben erstellt haben, in der Websiteinhaltsliste , und öffnen Sie sie. SharePoint erstellt eine Standardversion der App, des Kalenders, der Aufgabenliste oder der von Ihnen erstellten App.
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Sie können mit der Eingabe von Daten beginnen, indem Sie + neue Aufgabe, Diese Liste bearbeiten, Hinzufügen oder die sonstige Vorgehensweise verwenden, die die spezielle App für ein Hinzufügen von Daten bereitstellt.
Hinweis:Einige listenbasierte Apps werden nur in der klassischen Umgebung angezeigt.
Um die App-Einstellungen zu ändern, wählen Sie zum Ändern der App im Menüband oben auf der Seite die Option "Listeneinstellungen " oder die Registerkarte " Liste " aus. Weitere Informationen zu Einstellungen finden Sie unter Bearbeiten von Listeneinstellungen in SharePoint.
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Wählen Sie "Einstellungen"
und dann "App hinzufügen" aus. -
Geben Sie den gewünschten Listenvorlagentyp (benutzerdefiniert, Aufgabe, Kalender usw.) in das Suchfeld ein, und wählen Sie "
suchen" aus. -
Wählen Sie die Listenvorlagen-App aus, die Sie verwenden möchten.
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Geben Sie einen Namen ein (erforderlich).
Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.
Um eine optionale Beschreibung und zusätzliche Informationen bereitzustellen, wählen Sie abhängig von der jeweiligen Listen-App "Erweiterte Optionen" aus. Erweiterte Optionen.
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Wählen Sie OK aus.
suchen" aus.
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Wählen Sie auf der Seite, der Sie die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten, "Seite " und dann "Bearbeiten" aus. Wenn die Registerkarte " Seite " nicht angezeigt wird, wählen Sie "Einstellungen"
und dann "Seite bearbeiten" aus. Hinweis:Wenn der Befehl "Bearbeiten" deaktiviert ist oder nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Bearbeiten der Seite.
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Wählen Sie die Stelle auf der Seite aus, an der die Liste oder Bibliothek angezeigt werden soll, wählen Sie "Einfügen" und dann "App-Webpart" aus.
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Wählen Sie für die Liste oder Bibliothek das App-Webpart und dann "Hinzufügen" aus. In "Apps hinzufügen" sollten alle von Ihnen erstellten Listen angezeigt werden.
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Wenn Sie die Bearbeitung der Seite abgeschlossen haben, wählen Sie die Registerkarte " Seite " und dann "Speichern" aus. In einigen Fällen können Sie die Option Als Entwurf speichern oder Speichern und Veröffentlichen auswählen.
und dann "Seite bearbeiten" aus.
Wichtig:Einige Seiten können nicht bearbeitet werden, z. B. die Seite "Websiteinhalte" .
Mit den vorherigen Schritten finden Sie hier ein Beispiel für eine Liste, die einer Seite hinzugefügt wurde.
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Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie die Liste oder Bibliothek minimieren oder wiederherstellen möchten, "Seite" und dann "Bearbeiten" aus.
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Zeigen Sie auf die Liste oder Bibliothek, wählen Sie den Pfeil nach unten aus, und wählen Sie je nach aktueller Position der Liste oder Bibliothek "Minimieren " oder " Wiederherstellen " aus, und wählen Sie dann "OK" aus.
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Wenn Sie die Bearbeitung der Seite abgeschlossen haben, wählen Sie "Speichern" aus. In einigen Fällen können Sie die Option Als Entwurf speichern oder Speichern und Veröffentlichen auswählen.
(Video) Microsoft Lists: Explained
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Tippen Sie auf der Homepage "Listen" auf "Neu".
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Tippen Sie unter "Neu erstellen" auf "Leere Liste ", um eine Liste von Grund auf neu zu starten, oder wählen Sie unter "Vorlagen" eine Option aus.
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Leere Liste beginnt eine Liste von Grund auf neu.
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Vorlagen sind vordefinierte, zweckbasierte Optionen, für die bereits Spalten definiert sind. Wählen Sie einen aus, um zu sehen, was er hat und ob er für Sie geeignet ist. Sie können die Spalten an Ihre Anforderungen anpassen.
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Starten der leeren Liste
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Tippen Sie auf "Leere Liste", und geben Sie ihr einen Namen und eine Beschreibung.
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Wählen Sie eine Farbe und ein Symbol aus.
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Wählen Sie aus, ob sie unter "Meine Listen " oder auf einer bestimmten SharePoint-Website gespeichert werden soll.
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Tippen Sie auf "Erstellen".
Eine leere Liste mit einer standardmäßigen Spalte "Titel" auf der linken Seite wird geöffnet.
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Um eine Spalte hinzuzufügen, tippen Sie auf "Mehr" und dann auf "Neue Spalte hinzufügen".
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Wählen Sie den gewünschten Spaltendatentyp aus, und definieren Sie dann die Spalteneinstellungen. Tippen Sie auf das Häkchen, um die Spalteneinstellungen zu speichern.
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Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, bis Sie alle Spalten definiert haben.
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Um Ihrer Liste ein Element hinzuzufügen, tippen Sie auf "Neu", und geben Sie dann die Daten für jede Spalte ein. Aktivieren Sie das Häkchen, um das Element zu speichern (oder tippen Sie auf die ×, um die Elementdaten ohne Speichern zu verwerfen).
Starten einer vorlagenbasierten Liste
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Nachdem Sie auf eine der Vorlagen getippt haben, wird sie geöffnet, sodass Sie die darin enthaltenen Spalten und Beispieldaten sehen können.
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Scrollen Sie durch die Vorlage, um festzustellen, ob sie für Sie geeignet ist.
Während Sie horizontal scrollen, bleiben die Daten der am weitesten links stehenden Spalte angezeigt, was dazu beiträgt, die zugehörigen Daten im Kontext zu halten.
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Wenn Sie die gewünschte Vorlage gefunden haben, tippen Sie auf "Diese Vorlage verwenden".
Die neue Liste wird mit allen vordefinierten Spalten aus der Vorlage geöffnet.
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Um eine Spalte hinzuzufügen, tippen Sie auf "Mehr" und dann auf "Neue Spalte hinzufügen".
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Wählen Sie den gewünschten Spaltendatentyp aus, und definieren Sie dann die Spalteneinstellungen. Tippen Sie auf das Häkchen, um die Spalteneinstellungen zu speichern.
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Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, bis Sie alle gewünschten zusätzlichen Spalten definiert haben.
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Um eine vorhandene Spalte zu entfernen, tippen Sie auf die Spaltenüberschrift, scrollen Sie zum Ende der Einstellungen, und tippen Sie auf "Spalte löschen".
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Um Ihrer Liste ein Element hinzuzufügen, tippen Sie auf "Neu", und geben Sie dann die Daten für jede Spalte ein. Aktivieren Sie das Häkchen, um das Element zu speichern (oder tippen Sie auf die ×, um die Elementdaten ohne Speichern zu verwerfen).
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Tippen Sie auf der Homepage "Listen" auf "Neu".
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Tippen Sie unter "Neu erstellen" auf "Leere Liste ", um eine Liste von Grund auf neu zu starten, oder wählen Sie unter "Vorlagen" eine Option aus.
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Leere Liste beginnt eine Liste von Grund auf neu.
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Vorlagen sind vordefinierte, zweckbasierte Optionen, für die bereits Spalten definiert sind. Wählen Sie einen aus, um zu sehen, was er hat und ob er für Sie geeignet ist. Sie können die Spalten an Ihre Anforderungen anpassen.
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Starten der leeren Liste
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Tippen Sie auf "Leere Liste", und geben Sie ihr einen Namen und eine Beschreibung.
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Wählen Sie eine Farbe und ein Symbol aus.
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Wählen Sie aus, ob sie unter "Meine Listen " oder auf einer bestimmten SharePoint-Website gespeichert werden soll.
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Tippen Sie auf "Erstellen".
Eine leere Liste mit einer standardmäßigen Spalte "Titel" auf der linken Seite wird geöffnet.
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Um eine Spalte hinzuzufügen, tippen Sie auf "Mehr" und dann auf "Spalte hinzufügen".
(Video) Microsoft Tasks: How They Work? -
Wählen Sie den gewünschten Spaltendatentyp aus, und definieren Sie dann die Spalteneinstellungen. Tippen Sie auf das Häkchen, um die Spalteneinstellungen zu speichern.
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Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, bis Sie alle Spalten definiert haben.
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Um Ihrer Liste ein Element hinzuzufügen, tippen Sie auf "Neu", und geben Sie dann die Daten für jede Spalte ein. Aktivieren Sie das Häkchen, um das Element zu speichern (oder tippen Sie auf die ×, um die Elementdaten ohne Speichern zu verwerfen).
Starten einer vorlagenbasierten Liste
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Nachdem Sie auf eine der Vorlagen getippt haben, wird sie geöffnet, sodass Sie die darin enthaltenen Spalten und Beispieldaten sehen können.
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Scrollen Sie durch die Vorlage, um festzustellen, ob sie für Sie geeignet ist.
Während Sie horizontal scrollen, bleiben die Daten der am weitesten links stehenden Spalte angezeigt, was dazu beiträgt, die zugehörigen Daten im Kontext zu halten.
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Wenn Sie die gewünschte Vorlage gefunden haben, tippen Sie auf "Diese Vorlage verwenden".
Die neue Liste wird mit allen vordefinierten Spalten aus der Vorlage geöffnet.
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Um eine Spalte hinzuzufügen, tippen Sie auf "Mehr" und dann auf "Spalte hinzufügen".
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Wählen Sie den gewünschten Spaltendatentyp aus, und definieren Sie dann die Spalteneinstellungen. Tippen Sie auf das Häkchen, um die Spalteneinstellungen zu speichern.
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Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, bis Sie alle gewünschten zusätzlichen Spalten definiert haben.
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Um eine vorhandene Spalte zu entfernen, tippen Sie auf die Spaltenüberschrift, scrollen Sie zum Ende der Einstellungen, und tippen Sie auf "Spalte löschen".
-
Um Ihrer Liste ein Element hinzuzufügen, tippen Sie auf "Neu", und geben Sie dann die Daten für jede Spalte ein. Aktivieren Sie das Häkchen, um das Element zu speichern (oder tippen Sie auf die ×, um die Elementdaten ohne Speichern zu verwerfen).
Erstellen einer Liste in SharePoint Server 2010
Sie können eine Liste erstellen, die Sie später auf Ihren Seiten verwenden können. SharePoint Server 2010 enthält viele Arten von Listenvorlagen, z. B. Kalender, Umfrage und Aufgaben.
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Wählen Sie "Websiteaktionen "
, dann "Alle Websiteinhalte anzeigen" und dann " erstellen " aus.Hinweis:Eine SharePoint-Website kann in erheblichem Maße geändert sein. Wenn Sie eine Option, z.B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.
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Wählen Sie eine der Kategorien aus, z. B. Kommunikation oder Nachverfolgung, und wählen Sie dort aus.
Sie können auch den Typ der Listenvorlage, die Sie erstellen möchten, in das Feld " Installierte Elemente suchen " eingeben, z. B. "Kontakte " oder " Kalender", und dann "Suchen
" auswählen. -
Geben Sie den Namen für die Liste ein. Ein Name ist erforderlich.
Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.
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Klicken Sie optional für die Liste und andere Optionen auf "Erweiterte Optionen", und geben Sie die Beschreibung ein.
Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten unter dem Namen angezeigt. Einige Arten von Listen können Inhalte per E-Mail empfangen. Wenn Sie die Liste für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktivieren möchten, können Sie die E-Mail-Adresse der Liste zu ihrer Beschreibung hinzufügen, damit die Benutzer die E-Mail-Adresse leicht finden können. Die Beschreibung einer Liste kann geändert werden.
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Wenn Sie dem Schnellstartbereich einen Link hinzufügen möchten, überprüfen Sie im Abschnitt "Navigation ", ob "Ja " ausgewählt ist.
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Wenn ein Email Abschnitt vorhanden ist, hat Ihr Administrator Listen auf Ihrer Website aktiviert, um Inhalte per E-Mail zu empfangen. Um Personen das Hinzufügen von Inhalten zu dieser Liste durch Senden von E-Mails zu ermöglichen, wählen Sie unter "Diese Liste zum Empfangen von E-Mails aktivieren" die Option "Ja" aus. Geben Sie dann im Feld Email Adresse den ersten Teil der Adresse ein, den Die Benutzer für die Liste verwenden sollen. Diese Option ist nicht für alle Listenarten verfügbar.
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Schließen Sie alle anderen Optionen ab, z. B. die Angabe, ob ein Kalender als Gruppenkalender in der Kalender-App funktioniert.
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Wählen Sie Erstellen aus.
, dann "Alle Websiteinhalte anzeigen" und dann " 
erstellen " aus.
Mit SharePoint Server 2010 können Sie Listen aus den Seiten erstellen, die Sie bearbeiten. Dies führt zu einer effizienteren Erstellung der benötigten Seiten und Listen.
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Wählen Sie auf einer Seite die Registerkarte "Bearbeiten " und dann den Befehl "Bearbeiten" aus.
Hinweis:Wenn der Befehl "Bearbeiten" deaktiviert ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die zum Bearbeiten der Seite erforderlichen Berechtigungen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
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Wählen Sie die Seite aus, auf der Sie eine neue Liste hinzufügen möchten, wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" und dann "Neue Liste" aus.
(Video) Microsoft Lists | Create a List with a Calendar ViewHinweis:Wenn die Registerkarte "Bearbeiten " nicht angezeigt wird oder " Neue Liste " deaktiviert ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Erstellen einer Liste. wenden Sie sich an Ihren Administrator.
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Geben Sie im Dialogfeld " Liste erstellen " die Listenkachel ein, wählen Sie den Listentyp aus, den Sie erstellen möchten, und wählen Sie dann "OK" aus.
Das Erstellen einer benutzerdefinierten Liste ähnelt dem Erstellen von Listen aus einer Vorlage, mit der Ausnahme, dass die benutzerdefinierte Liste nur mit drei Spalten erstellt wird: "Titel", "Erstellt von" und "Geändert von". Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellt haben, können Sie Spalten hinzufügen und andere Änderungen an der Liste vornehmen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.
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Wählen Sie "Websiteaktionen "
, dann "Alle Websiteinhalte anzeigen" und dann " erstellen " aus.Hinweis:Eine SharePoint-Website kann in erheblichem Maße geändert sein. Wenn Sie eine Option, z.B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.
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Wählen Sie unter "Benutzerdefinierte Listen" in der Datenblattansicht die Option "Benutzerdefinierte Liste" oder "Benutzerdefinierte Liste" aus.
Hinweise:
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Verwenden Sie "Benutzerdefinierte Liste", wenn Sie in erster Linie ein Formular zum Eingeben und Anzeigen von Daten in der Liste verwenden möchten.
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Verwenden Sie "Benutzerdefinierte Liste in der Datenblattansicht", wenn Sie in erster Linie ein Raster (vergleichbar einer Kalkulationstabelle) zum Eingeben und Anzeigen von Daten in der Liste verwenden möchten. Dies ist hilfreich, wenn Sie mehrere Elemente gleichzeitig aktualisieren müssen.
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Wie Daten in einer Liste eingegeben und angezeigt werden, können Sie auch noch nach dem Erstellen der Liste ändern.
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Geben Sie den Namen für die Liste ein. Ein Name ist erforderlich.
Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.
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Geben Sie die Beschreibung für die Liste ein. (Optional)
Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten unter dem Namen angezeigt. Einige Arten von Listen können Inhalte per E-Mail empfangen. Wenn Sie die Liste für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktivieren möchten, können Sie die E-Mail-Adresse der Liste zu ihrer Beschreibung hinzufügen, damit die Benutzer die E-Mail-Adresse leicht finden können. Die Beschreibung einer Liste kann geändert werden.
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Wenn Sie der Schnellstartleiste einen Link hinzufügen möchten, überprüfen Sie im Abschnitt "Navigation ", ob "Ja " ausgewählt ist.
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Wenn ein Email Abschnitt vorhanden ist, hat Ihr Administrator Listen auf Ihrer Website aktiviert, um Inhalte per E-Mail zu empfangen. Um Personen das Hinzufügen von Inhalten zu dieser Liste durch Senden von E-Mails zu ermöglichen, wählen Sie unter "Diese Liste zum Empfangen von E-Mails aktivieren" die Option "Ja" aus. Geben Sie dann im Feld Email Adresse den ersten Teil der Adresse ein, den Die Benutzer für die Liste verwenden sollen. Diese Option ist nicht für alle Listenarten verfügbar.
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Wählen Sie Erstellen aus.
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Wählen Sie auf der Seite, der Sie die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten, "Seite" und dann "Bearbeiten" aus. Wenn die Registerkarte " Seite " nicht angezeigt wird, wählen Sie "Einstellungen"
und dann "Seite bearbeiten" aus. Hinweis:Wenn der Befehl "Bearbeiten" deaktiviert ist oder nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Bearbeiten der Seite. Wenden Sie sich an den Administrator.
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Wählen Sie die Stelle auf der Seite aus, an der die Liste oder Bibliothek angezeigt wird, wählen Sie "Einfügen" und dann "App-Webpart" aus.
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Wählen Sie für die Liste oder Bibliothek das App-Webpart und dann "Hinzufügen" aus.
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Wenn Sie die Bearbeitung der Seite abgeschlossen haben, wählen Sie "Speichern" aus. In einigen Fällen können Sie die Option Als Entwurf speichern oder Speichern und Veröffentlichen auswählen.
Mit den vorherigen Schritten finden Sie hier ein Beispiel für eine Liste, die einer Seite hinzugefügt wurde.
Möchten Sie diese Vorgänge auch für Bibliotheken ausführen?
Informationen zum Erstellen einer Bibliothek finden Sie unter Erstellen einer Dokumentbibliothek.
Weitere Schritte mit Listen
Spalten Konfigurieren Sie, welche Art von Informationen eine Liste enthält, indem Sie Spalten hinzufügen und löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek.
Ansichten Ändern Sie die Anzeige einer Liste, indem Sie Ansichten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.
Ordner Fügen Sie einer Liste einen Unterordner hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Ordners in einer Liste.
FAQs
How do you make a checklist in Microsoft Lists? ›
To add a checklist, select the task to bring up its details, and then click Add an item under Checklist, and then start typing your list. Press Enter to add another item to the list. Set the checklist as the task preview to make it easy to see what work is involved in a task.
Is Microsoft Lists the same as SharePoint lists? ›New Microsoft Lists apps
It's also an evolution of SharePoint's long time list making capabilities. A list in Microsoft 365 lists, is a collection of data that gives you and your co-workers a flexible way to organise information. You can create lists in Microsoft SharePoint, the Lists app in Microsoft 365, or Teams.
- First perform a search to set the criteria that you want your Smart List to be based on. ...
- In the Search Results list, make sure you have no tasks selected so that the Save as Smart List button appears on the right.
- Click on Save as Smart List.
- Enter a name for your Smart List.
- Click on Save.
The Lists mobile app helps you work with your lists on the go. You can create, edit, and browse lists on your mobile device. Notes: Currently, the Lists mobile app does not support personal Microsoft accounts (hotmail, outlook.com, live.com, msn.com).
Why use Microsoft Lists instead of Excel? ›If you need to list and track information collaboratively, Microsoft Lists is designed to give you the kind of lists many people manage in Excel, with more list-specific options and less complexity.
Is there a limit to Microsoft Lists? ›You can store up to 30 million items or files in a list or library. Filtered views of large lists have a similar experience to other lists. However, when a list view shows more than 5000 items, you may run into a list view threshold error.
Can I use Microsoft Lists as a database? ›In fact, Microsoft have described their new lists app as an “evolution of SharePoint Lists”. If you don't know what a SharePoint list is, it is essentially a database that you can use inside of SharePoint, where the data is displayed in rows and columns like an excel spreadsheet.
How do I actually talk to someone at Microsoft? ›Yes, Microsoft has live chat support. Go to the https://support.microsoft.com/en-us/contact/virtual-agent/ and start chatting with a live agent.
How do I ask Microsoft support a question? ›Visit the Microsoft Community website. Go to answers.microsoft.com in a web browser. Click "Ask a Question" towards the top-right of the page.
Is there a phone number for Microsoft support? ›
How do I create a dynamic list in SharePoint? ›- Start by adding two List web parts to a SharePoint page.
- In one of the web parts select the Office lists and in the other one select the Locations list.
- Edit the web part showing the Office list and turn on the Dynamic filtering option.
- Select City in the Column in Offices to filter.
If you genuinely need to process more than 5000 items at a time, you'd want to call the SharePoint batch API to speed things up and even then need to create a loop with the do until action as a batch call can't have more than 1000 operations.
How can you improve performance of SharePoint list that store large amount of data? ›- #1 Limited SharePoint columns. ...
- #2 Limited lookup columns. ...
- #3 Avoid using Calculated columns. ...
- #4 Reduce the columns in the views. ...
- #5 Implement column indexing. ...
- #6 Create better views with proper filtering.
With the list open in SharePoint or the Lists app, near the top of the page, select Automate then Power Automate. Select Create a flow to automate a workflow. You can see your current flows by selecting See your flows or require approval for flows by selecting Configure flows.
What Microsoft program is best for to do lists? ›To do list apps such as the Microsoft To Do app are the best ways to create a to do list on your phone. With Microsoft To Do you can easily create and sync your task lists across multiple devices so you have your to do list available whether you are on your desktop, phone, or tablet.
How do you use smart lists? ›Go to the main screen of your Reminders app, then tap Add List at the bottom. Type your list's name into the List Name field, then customize the color and icon for your new list. Tap Make into Smart List to further customize your list with filters and tags. Choose the tags you want to add to your list.
Is Microsoft Lists free? ›The Microsoft Lists app is free, but to use the service you need to have an Office 365 commercial license that includes SharePoint. Microsoft Lists allows you to organize and track lists across a team. You can use it track inventory, itinerary, assets, issues, and more.
What are smart lists in Microsoft to do? ›- Tasks due in the upcoming month.
- Tasks with no due date.
- Tasks that have been completed in the past week.
- Tasks with high priority.
- Tasks with time estimates less than 1 hour.
- Tasks that have been postponed 3 times already.
- Tasks that are shared with anyone.
- Tasks that are shared with Bob T. Monkey.
Microsoft Lists is a solid tool for managing anything from home inventory and school schedules for personal use to content publishing and event planning for small businesses.
Can I import Excel into Microsoft Lists? ›
When creating a Microsoft list, you can save time by importing an existing Excel spreadsheet. This method converts the table headings to columns in the list, and the rest of the data is imported as list items. Importing a spreadsheet is also a way to create a list without the default Title column.
How many items can you have in a SharePoint list? ›Items in lists and libraries
A list can have up to 30 million items and a library can have up to 30 million files and folders. When a list, library, or folder contains more than 100,000 items, you can't break permissions inheritance on the list, library, or folder. You also can't re-inherit permissions on it.
Microsoft maintains their own internal blacklists, which are used to reject emails coming from specific IP addresses. Any IPs listed on the Spamhaus blacklist are also blacklisted by Microsoft.
How do I list more than 30 items in a SharePoint list? ›Hi, navigate to the list settings, edit the view to update, go to 'Item Limit' section, and change the default value from 30 to 100. If you are using the modern version, there won't be paging, instead when you scroll after 30 or 100 items it will load more items, if it is a classic view then you can see the paging.
Is Microsoft Lists the same as to do? ›Microsoft To Do is a task management app, while Microsoft Lists is an app that helps you track information and organize work. Microsoft To-Do is a direct replacement for Wunderlist, a task management app that Microsoft acquired in 2015. It focuses on a personal approach to task management.
Why would I use Microsoft Lists? ›Microsoft Lists is a Microsoft 365 app that helps you track information and organize work. List are simple, smart, and flexible, so you can stay on top of what matters most to your team.
Are Microsoft Lists private? ›In a SharePoint site, lists and lists items are usually available to everyone with permissions to the site. But in some cases, you may want to share the list or list items with people who don't otherwise have access to your list.
Does Microsoft Lists integrate with Outlook? ›It lets you collect, view, filter, sort, collaborate and share structured information across status, lifecycle, ownership, and more. Integrating these lists with Outlook, Office, and Teams can help your workers become far more productive and effective, facilitating deeper collaboration and faster project completion.
What can I do if I can't recover my Microsoft account? ›If you cannot recover your account, please go to https://account.live.com/acsrand submit a separate support request to Microsoft account recovery support to get a new password.
How do you answer a Microsoft team call? ›- When a contact calls you, the Microsoft Teams notification window opens, and you hear the ringing sound, followed by the caller's name.
- Do one of the following: To answer an audio call, press Ctrl+Shift+S. To answer a video call, press Ctrl+Shift+A. To decline the call, press Ctrl+Shift+D.
How do I find Microsoft Answers? ›
Open the form for which you want to review the results, and then select the Responses tab. Scroll down to review a summary of the responses for each question asked. Select View results to see detailed responses from each respondent. Select Open in Excel to view an editable spreadsheet of responses to your form.
How long does it take for Microsoft Support to answer? ›It's typically over 2 weeks to get a technician and then when you do, responses are days apart. If it's a moderately difficult issue, the ticket will end up getting dropped. Eventually, a new technician shows up to take the case after a week or two of silence.
How long does it take for Microsoft to respond to support? ›Looking back on the forum with a couple of other users who faced the exact same problem as you, it looks like at around the 7 - 9 day mark is where things were resolved.
How do I get help from Microsoft support? ›support.microsoft.com - Head over to support.microsoft.com/windows to find answers to more complex problems, browse support content in different categories, and contact support. Get help - Select the Get help link when you're in Settings to learn more about the setting you're using and find answers to your questions.
How do I contact Microsoft to unlock my account? ›- Enter a phone number to request a security code be sent to you via text message. ...
- After the text arrives, enter the security code into the web page.
- Change your password to complete the unlocking process.
- Log into Support.Xbox.com.
- Scroll down, Click on Contact Us.
- Step 1: Click on Ask a Question.
- Step 2 : Select your Product.
- Step 3 : Select your Issue. Select – Call me back.
A static list consists of prospects that you build once and edit manually to make changes. A dynamic list is rule-based and automatically updates when a prospect's data changes. You can use either list as a recipient list or suppression list for list emails and engagement programs.
How do I create a list in SharePoint step by step? ›- Select Settings. ...
- Select + New, and then select List.
- Enter a Name for the list, and optionally, a Description. ...
- Select Create.
- When your list opens, to add room for more types of information to the list, select + or + Add column.
- In your list or library, select the column header for the column you want to customize. ...
- Select Column settings, then select Format this column.
- Under Format column, select Conditional formatting, then select Manage rules.
- Under Conditional formatting, select Add rule.
- Avoid Putting All the Files in One Library. The easiest way to avoid hitting the 5,000 item limit threshold is to not put all your files in one library. ...
- Set up Subfolders. ...
- Create Metadata. ...
- Index the Columns. ...
- Create Different Views.
How do I overcome a list threshold in SharePoint online? ›
- Set filters through “Modify list view” and limit the number of items in the view to less than 5000 to mitigate this issue. ...
- Archive old list items or files, either by moving to a new list or a folder inside the same list.
- Add Indexed columns to the list.
- Retrieve file via “Get File/Folder” .
- Retrieve spreadsheet content via “Read Range”. ...
- Retrieve the Sharepoint list information via “Get List Info”. ...
- Use “Add List Items” to add your Excel DataTable.
If a site runs out of storage, site admins can request more by following these steps: Go to the Site Settings page. Under Site Collection Administration, select Storage Metrics. Select Request more quota in the upper right.
Can you bulk update SharePoint list? ›#1 Bulk Editing in SharePoint Online
The process is straightforward: select the items you want to update and click on the details pane. There, you will see fields corresponding to item property columns. Fill in those fields, click Save and all the selected items will be updated accordingly.
Yes, Microsoft Word allows users to create checklists. However, if you need to make a digital checklist, you will have to paste to add checkboxes manually to every line. To do that, navigate to the “Developer” tab and select “Check Box Content Control.”
How do I add a checkbox to a SharePoint list? ›Under the List tab, click on the “Create Column” button in the ribbon. Provide the Name to your new column, specify the type as “Yes/No Check box” Fill in other optional values such as field description, Default Value and Click on “OK” to create a Yes/No check box field in the SharePoint list.
What is difference between checkbox and list? ›The Checkbox is used when only one option can be selected or deselected, while the Checkbox List allows the user to select or deselect multiple options at the same time.
How do I use check box list? ›The CheckBoxList control will now display the information from the data source. To determine the selected items in the CheckBoxList control, iterate through the Items collection and test the Selected property of each item in the collection.
Is Microsoft to do list app free? ›Microsoft To Do is available for free, and syncs across iPhone, Android, Windows, and the web.
Does Microsoft have free templates? ›You can download free, pre-built document templates with useful and creative themes from Office when you click File > New in your Office app. Templates can include calendars, business cards, letters, cards, brochures, newsletters, resumes, and much more.
What is a basic checklist? ›
A simple checklist template is any kind of process or list of tasks arranged in the form of a checklist; in other words, it's a to-do list where the order of tasks is usually important.
What is simple checklist method? ›Under checklist method, a checklist is forwarded to the rater regarding the performance and behaviour of the employees. The rater on analysing the question and the employees, rates the employees. Such questions carry score which is given by the HR manager.
What is a good checklist? ›Gawande says a good checklist is precise, efficient, and easy to use even in the most difficult situations. It should provide reminders of only the most important steps, rather than trying to spell out everything—after all, a checklist can't do your job for you. And above all, a checklist should be practical.
How do I add a checkbox in data validation? ›Add custom checkbox values
Select the cells you want to have checkboxes. Data validation. Next to "Criteria," choose Checkbox. Click Use custom cell values.
- Open the list in SharePoint or Microsoft Lists as you prefer.
- Click on New to create a new item.
- At the top of the new item form click on Copy link.
- Return to the page where you want to Embed the form and add the embed webpart.